Si está en las primeras etapas de planificación de un congreso querrás que sea en el mejor momento. Es decir, una fecha que permita la asistencia de la mayor cantidad de personas posible, sin conflictos con las vacaciones u otros momentos que impidan que funcione para todos. 

Por ello, es importante analizar y contemplar los siguientes puntos: 

Estrategia en la semana

Los mejores días para realizar un congreso médico son los fines de semana. ¿Por qué? Porque son los días en que los médicos no tienen tantas obligaciones. Por otra parte, en algunas ocasiones es un buen pretexto para viajar al con la familia y así aprovechar mejor el tiempo. Es un ganar-ganar.

Investigar cuándo está disponible el lugar que desea

Posiblemente 800 personas asistirán al congreso y el único hotel en el área elegida tendrá esa cantidad de afluencia disponible en dos fechas. Eso puede limitar opciones en la fecha.

Hay dos opciones: planificar en torno a las fechas disponibles del hotel o cambiar el lugar donde se planea celebrar su evento.

Considerar el calendario del orador principal

Es importante contactar al potencial orador principal y averiguar qué fechas funcionan mejor para él. 

Contemplar las fechas importantes 

Le puede ir bien alinearse con fechas que para los asistentes sean significativas. Por ejemplo, los días de celebraciones internacionales, los meses de sensibilización y los aniversarios, pueden ser enormes oportunidades para organizar tu jornada.