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Dado el clima existente, es importante tener un plan para realizar reuniones remotas y conferencias. Basados ​​en nuestras propias conversaciones internas, hemos compilado algunas mejores prácticas y herramientas disponibles para considerar a corto y largo plazo.

 

  • Ten un objetivo comercial claro para todas las reuniones virtuales y asegúrate de que todas las actividades de la reunión estén alineadas.
  • Considera una combinación de recursos para que los asistentes interactúen para maximizar el compromiso y atraer su atención (es decir, videos grabados y en vivo, artículos, etc.)
  • Es recomendable que todos los asistentes enciendan sus cámaras para fomentar las conexiones orgánicas y la responsabilidad de que todos participen
  • Si la plataforma lo permite, considera planificar sesiones de trabajo para que los participantes interactúen y trabajen juntos
  • Asigna roles claros como moderador, orador, soporte técnico para garantizar fallas mínimas durante la reunión
  • Haz contacto visual con la cámara cuando presente
  •  Usa encuestas en todas las presentaciones para hacer que la reunión sea más interactiva
  • Promueve la discusión haciendo preguntas abiertas al grupo y enlazalas durante la reunión para mantener a todos interesados
  • Incorpora las redes sociales y alienta a tus grupos a publicar cómo se ve su configuración
  • Y muy importante: pide a todos los asistentes silencien sus micrófonos cuando no hablen para reducir el ruido de fondo

 

Por otra parte, las capacidades técnicas de cada institución variarán, por lo que a corto plazo, considera trabajar con opciones existentes e incorporar oportunidades adicionales a lo largo de sus reuniones para la participación de los asistentes.

 

Algunas de las plataformas disponibles:

 

  • Webapp Anfitriones 
  • Zoom
  • GoToMeeting
  • Google Hangouts
  • Skype
  • Bluejeans
  • Adobe Connect
  • Dialpad
  • Uberconference

 

Al comienzo de cada sesión, organiza un panel de oradores en vivo que se presente durante todo el evento, a través de una plataforma de conferencia en línea, para proporcionar un contexto para la conferencia que se lanzará. Para hacer preguntas y respuestas en vivo con los asistentes, se pueden enviar los cuestionamientos por correo electrónico antes o por chat mientras el video está en vivo.

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