Entrar a páginas en línea para elegir el lugar en el que realizarán un evento es la primera tarea que hacen los organizadores de reuniones corporativas cuando hablamos de herramientas para reservar lugares, revela la 26 encuesta anual del mercado de reuniones hecha por la Asociación de Profesionales en la Organización de Convenciones (PCMA, por sus siglas en inglés).
Selección de sitios
El 41% de los organizadores de eventos encuestados señaló que su primera opción es entrar a una página web. Mientras que el 35% afirmó que las búsquedas en línea son su opción preferida y 22% opta por encontrarse personalmente con un vendedor que preste el servicio.
Sólo 6% realizan fams trips como su primera opción.
Tiempo de anticipación para hacer las reservaciones
La mayoría de los organizadores de eventos (43% de los encuestados) hacen la reservación de sus grandes reuniones con más de tres años de anticipación, 24% lo hacen dos o tres años antes del encuentro, otro 24% lo hace uno o dos años antes y sólo el 10% reserva con menos de un año de antelación.
Tecnología
La tecnología más relevante que los organizadores buscan para llevar a cabo sus eventos es el acceso al internet inalámbrico de alta velocidad. En materia de redes sociales, el 78% de los encuestados prefiere Facebook como su primera o segunda red social para hacer el marketing de sus eventos e interactuar con los asistentes.
El 72% señala que Twitter es su opción número uno o dos, mientras que LinkedIn es la primera o segunda del 51%. Instagram ocupa el primer y el segundo lugar del 35% por ciento y Pinterest se encuentra en el primer lugar del 10%. Sólo 8% de los encuestados usan Snapchat como su primera y segunda elección, y el 6% elige a Periscope como su primera opción.
Reuniones Virtuales
Menos de uno de cada cinco encuestados (17%) afirma que su evento más grande incluyó un componente virtual o híbrido. El 12% señaló que el uso de reuniones y eventos virtuales aumentó en el último año, mientras que el 82% dijo que permaneció sin cambios y el 6% dijo que disminuyó. En promedio, el uso de reuniones y eventos virtuales por parte de los encuestados aumentó casi un 0.3%.
Streaming, una alternativa para eventos
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