Más allá de la industria a la que pertenezca el foro o encuentro que estás organizando, hay elementos que los asistentes y facilitadores ya esperan encontrar.
Repasa aquí cuáles son esos básicos que no pueden faltar:
- Pantallas. Están por doquier: en el celular, tablet, computadora personal, televisores. Simultáneas y de todas las tallas. Las pantallas emiten los mensajes clave en el discurso que pretende comunicar.
Logotipos, frases, indicaciones y gráficos deben estar coordinadas con el contenido de la exposición.
¿Qué pantallas utilizan sus clientes para conectarse con usted y consumir sus mensajes? Analiza la respuesta y aplica estos criterios para el uso de las pantallas en tu evento:
*Proporciona contenido en versiones para dispositivos móviles
*Considera la posibilidad de transmitir en vivo tu conferencia
*Telepresencia y Skype (y similares) podrán ser tus mejores aliados.
- Interacciones. Los expositores querrán usar distintos canales para reafirmar y complementar sus mensajes-clave, y de igual manera recibir retroalimentación de los asistentes. Cerciórate de que existen esos medios para que tal cosa ocurra.
De igual manera, busca medir el desempeño del foro (vistas a la página web, cantidad de participaciones, etcétera) que permita analizar, al cierre del evento la participación y su comportamiento. Le servirá a tus clientes y a ti mismo para contactos de negocios y para referencia en futuros eventos.
- Compartir. Cerciórate de dar elementos a los asistentes que puedan compartir en sus redes sociales y, por supuesto, en su vida presencial: piezas electrónicas (fotos, videos, postales, frases) que ellos puedan retomar. Tu localización en mapas, experiencias, descuentos y promociones.
Si el concepto de tu evento está alineado con estas tres tendencias seguramente tendrá un alcance mucho mayor al del aforo presencial.
Con información de Meeting Design Instituto
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