Nuevos sistemas de pagos, servicios de traducción instantáneos operados por inteligencia artificial, y hasta apps de realidad virtual que permitirán visualizar milimétricamente la escenografía de eventos, son algunas de las tecnologías que llegarán este año al ramo del turismo de congresos y convenciones. 

Por ello, te presentamos un listado de las mejores herramientas tecnológicas que te ayudarán tanto a la organización como ejecución de tu congreso para este año. 

AllSeated

De acuerdo con el portal Negocios y Convenciones, éste es un software que permite crear planos virtuales y así visualizar el aspecto de una sala de conferencias en función del número de mesas, sillas y decorados; además, permite trabajar de manera colaborativa a clientes, organizadores y proveedores. 

Oveit  

El portal de Negocios y Convenciones reportó que la empresa Oveit ha desarrollado un sistema de pagos para eventos basado en la tecnología NFC y el blockchain, el cual permite configurar múltiples puntos de recarga de crédito, múltiples puntos de venta y realizar un seguimiento de las compras en todo el evento, incluso sin conexión.

TrackMany by Pixel Light

Esta herramienta de análisis facilita datos en tiempo real y en formato sencillo sobre visitantes y interacciones, lo que ayuda a optimizar los presupuestos, los mensajes y la efectividad. del congreso a realizar.

TrackMany captura un flujo de datos no descubierto y ofrece métricas anónimas como patrones de tráfico, conteo de visitantes, participación, tiempo de permanencia, edad y género.

WebApp Anfitriones

Esta app, impulsada con IA, fue diseñada para obtener resultados de los eventos, gestionar comunidad y obtener datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. 

Aquí, los asistentes se registran y seleccionan sus intereses, la Inteligencia Artificial hace coincidir los intereses del asistente con las actividades y productos y así el evento o congreso se convierte en una experiencia 100% personalizada las 24 horas del día 7 días a la semana.

Registro online, agenda, listado de speakers y redes sociales son algunas de las funciones que tiene la WebApp Anfitriones, así como pasarelas de pago, checklists, carga de contenido y personalización del look & feel del evento.

G-Glass  

Esta es una compañía que ha desarrollado una nueva tecnología de video muros que pueden ser al mismo tiempo cristales transparentes e inactivos, y así, los clientes pueden usar estos elementos para crear atmósferas o juegos.

El sistema es amigable con el medio ambiente y con materiales durables garantizados; cuenta con sistemas de apertura herméticos y tecnología en paneles acristalados. Esta es “una marca hecha para quienes quieren hacer de sus proyectos arquitectónicos un referente no sólo por sus acabados, sino por sus bondades tecnológicas, estéticas y funcionales”, señala en su página web. 

Lineup Ninja

Esta empresa ha creado un software que ayuda a los organizadores de un congreso a programar los contenidos e itinerarios de estos eventos, integrando ponencias, temas o agendas. 

Ésta brinda a los planificadores de eventos las herramientas para automatizar tareas repetitivas y propensas a errores. Para un congreso, exposición, conferencia o convención, LineUp Ninja ayuda a recopilar, revisar, programar y publicar contenido del evento de manera más eficiente e inteligente.