Los eventos empresariales son fundamentales para las compañías, pues les permite mejorar su imagen, generar y fortalecer su engagement con los clientes y por ende, incrementar sus ventas.
Existen variedad de tipos de eventos que pueden ser realizados; algunos pueden requerir mayor planeación y organización, sin embargo, con antelación debes elegir las características que deseas del salón.
En la planificación de un montaje hay que considerar que todos los participantes tengan buena visión, comodidad, espacio, que permita la circulación de los asistentes y que tenga acceso cercano a sanitarios y teléfonos, así como accesibilidad para personas con discapacidad, de acuerdo con el portal convention-meetings.com
Por ello, te presentamos cinco tipos de montajes acorde al tipo de evento que quieras realizar y al concepto que tengas en mente para éste.
Auditorio
Este montaje tiene los asientos acomodados para que vean directamente a los expositores y es recomendado para congresos.
Aula
Este tipo de acomodo es usado para congresos, capacitaciones, sesiones de trabajo y también conferencias; las mesas ayudan a que los asistentes puedan tomar apuntes y limitan la distracción entre ellos.
Anfiteatro
Los niveles elevados de este montaje permiten ver mejor al ponente; facilita la interacción entre éste y los asistentes, además de que también la mesa permite tomar apuntes.
Herradura
Su estructura de tres mesas con un vació en el centro lo hace perfecto para asambleas, coloquios, foros, seminarios o talleres, ya que permite que el presentador se mueva libremente y se dirija de forma directa a los asistentes, señala convention-meetings.com
Banquete
Aunque su nombre lo indique, no siempre significa que deba de haber comida; este montaje es muy usado para grupos de trabajo, talleres y mesas redondas; este estilo es escogido porque promueve las discusiones y trabajo en equipo, señala el blog eventos corporativos.
Streaming, una alternativa para eventos
Son muchos los tipos de eventos presenciales que pueden transformarse en un evento online gracias al streaming. Con el avance tecnológico existen características como la realización multicámara, la traducción simultánea en vivo o la posibilidad de la interacción de los asistentes, lo cual permite darle al público un experiencia única y de valor.
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